Un bail commercial doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires et de clauses stratégiques. Parmi les éléments incontournables figurent la désignation précise des locaux loués, la durée du bail (généralement neuf ans), la destination des lieux (activité autorisée), le montant du loyer et ses modalités de révision, les charges récupérables, la répartition des travaux, les garanties exigées, le dépôt de garantie, les conditions de renouvellement et de résiliation, ainsi que les modalités de cession ou de sous-location.
À Lille, il est également important de prévoir des annexes obligatoires comme l’état des lieux, les diagnostics techniques (DPE, amiante, état des risques), la liste des charges et travaux réalisés ou à prévoir, et l’inventaire des taxes et impôts.
La loi Pinel et les textes récents ont renforcé le formalisme et la transparence du bail commercial, notamment sur la répartition des charges et la protection du locataire. Toute clause ambiguë ou non conforme peut être contestée et remettre en cause la validité du contrat. C’est pourquoi il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel pour sécuriser la rédaction du bail et anticiper les éventuels litiges.